Апостиль — це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав — учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька Конвенція). Він засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.
-
Подвійний Апостиль
Проставлення апостилю на оригіналах документів або нотаріальних копіях, їх подальший переклад з нотаріальним засвідченням підпису перекладача та проставлення апостиля безпосередньо на перекладених документах в Міністерстві юстиції України.від 450 ₴Подвійний АпостильПроцедура подвійного Апостилю проходить у декілька етапів:
- проставлення першого штампу Апостиль на оригіналі або нотаріально засвідченій копії документу;
- переклад тексту документа на іноземну мову, виконаний дипломованим перекладачем та засвідчений нотаріусом відповідно до вимог чинного законодавства;
- проставлення другого штампу Апостиль на нотаріально засвідченому перекладі;
Вартість послуг у разі проставлення подвійного апостилю складається з:
- Вартості проставлення першого апостиля згідно з наведеними вище тарифами;
- Вартості нотаріально засвідченого перекладу (тарифи для стандартних документів вказано в таблиці нижче, для не стандартних рахується перекладачем по конкретному документу);
- Вартості проставлення другого Апостилю Міністерством юстиції України згідно з наведеними вище тарифами
- Переклад з оригіналом — доцільно використовувати для документів, що мають термін дії або подаються без зворотнього повернення. Наприклад: довідки про несудимість, медичні, реєстрацію місця проживання, нотаріальні заяви та інші підшиваються в оригіналі, якщо клієнт не вимагає іншого.
- Переклад з нотаріальною копією — доцільно використовувати для документів, що не містять терміну дії та повертаються після подання, а подаються нотаріально завірені копії. Наприклад: документи про освіту (дипломи, атестати та додатки до них), (рішення суду, свідоцтва про народження, шлюб, зміну імені тощо).
Назва мови Термін виконання, від Переклад з оригіналом *1 Переклад з нот. копією *2 Азербайджанська 3 роб. днів 650 700 Англійська 3 роб. днів 400 500 Арабська 3 роб. днів 530 630 Білоруська 3 роб. днів 400 500 Болгарська 3 роб. днів 400 500 Боснійська 5 роб. днів 990 1090 В'єтнамська 3 роб. днів 560 660 Вірменська 3 роб. днів 540 640 Грецька 3 роб. днів 500 600 Грузинська 3 роб. днів 430 530 Дарі 5 роб. днів 990 1090 Датська 3 роб. днів 600 700 Естонська 5 роб. днів 600 700 Іврит 3 роб. днів 540 640 Іспанська 3 роб. днів 400 500 Італійська 3 роб. днів 400 500 Казахська 3 роб. днів 990 1090 Каталанська 5 роб. днів 990 1090 Киргизька 5 роб. днів 990 1090 Китайська 5 роб. днів 640 740 Корейська 5 роб. днів 530 580 Латинська 3 роб. днів 600 700 Латиська 3 роб. днів 600 700 Литовська 3 роб. днів 490 590 Македонська 3 роб. днів 560 660 Малайська 5 роб. днів 790 840 Німецька 3 роб. днів 390 490 Нідерландська (голландська) 3 роб. днів 500 600 Норвезька 5 роб. днів 750 850 Персидська (фарсі) 3 роб. днів 670 770 Польська 3 роб. днів 430 530 Португальська 3 роб. днів 460 560 Румунська (молдавська) 3 роб. днів 410 510 Російська 3 роб. днів 350 450 Сербська 3 роб. днів 530 630 Словацька 3 роб. днів 460 560 Словенська 3 роб. днів 460 560 Таджицька 3 роб. днів 550 650 Турецька 3 роб. днів 570 670 Туркменська 5 роб. днів 720 820 Угорська 3 роб. днів 520 620 Узбецька 5 роб. днів 890 990 Французька 3 роб. днів 400 500 Хорватська 3 роб. днів 430 530 Чеська 3 роб. днів 430 530 Шведська 5 роб. днів 610 710 Японська 3 роб. днів 670 770 Вартість вказана без урахування банківської комісії
Консульства та посольства Австрії, Бельгії, Франції, Великобританії, Португалії, Швейцарії, Нідерландів, Італії або Іспанії в основному вимагають процедуру проставлення подвійного апостилю, у зв’язку з чим доцільно заздалегідь потурбуватись про проставлення подвійного апостилю.
Так, для вступу у вищі навчальні заклади Австрії громадянам України необхідно проставити подвійний апостиль на документи про освіту з перекладом їх на німецьку мову. -
Міністерство юстиції України
Апостиль може бути проставлено на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України.від 701 ₴Міністерство юстиції УкраїниВиди документів:
- свідоцтва про народження;
- свідоцтва про шлюб;
- свідоцтва про розірвання шлюбу;
- свідоцтва про смерть;
- свідоцтва про народження дитини;
- свідоцтва про зміну імені, прізвища, по батькові;
- судові рішення;
- судові довідки;
- заяви, довіреності, юридичні та уставні документи, інші документи, що оформлюють нотаріуси України.
Термін Вартість, грн. * 5 робочих днів 1 101.00грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- Сервісні послуги підприємства: 750 грн.
- Послуги нотаріуса: 300 грн.
Від 10 до 30 робочих днів 701.00грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- Сервісні послуги підприємства: 450 грн.
- Послуги нотаріуса: 200 грн.
Вартість вказана без урахування банківської комісії
-
Міністерство освіти та науки України
Апостиль може бути проставлено на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.від 741 ₴Міністерство освіти та науки УкраїниВиди документів:
- дипломи про освіту;
- сертифікати про присвоєння вчених звань;
- атестати;
- довідки з навчальних закладів;
- навчальні плани;
- архівні довідки;
- інші;
Термін Вартість, грн. До 6 робочих днів без запиту, виключно для документів внесених в ЄДЕБО 1521.00 грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України: 720 грн.
- Сервісні послуги підприємства: 750 грн.
До 15 робочих днів без запиту, виключно для документів внесених в ЄДЕБО * 981.00 грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України: 480 грн.
- Сервісні послуги підприємства: 450 грн.
До 25 робочих днів із запитом 1191.00 грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України: 690 грн.
- Сервісні послуги підприємства: 450 грн.
До 35 робочих днів із запитом 741.00 грн.
- Держ. мито: 51 грн.
- ДП «Інформаційно-іміджевий центр» МОН України: 240 грн.
- Сервісні послуги підприємства 450 грн.
* Єдина державна електронна база з питань освіти є автоматизованою системою збирання, реєстрації, оброблення, зберігання та захисту відомостей та даних з питань освіти. Перевірити достовірність інформації документів про освіту можна в Реєстрі документів про освіту, перейшовши за посиланням: info.edbo.gov.ua
Вартість вказана без урахування банківської комісії
Всі терміни проставлення апостиля вказані в «робочих днях», не рахуючи дня подачі документа. При цьому «Робочі дні» — це дні з понеділка до п’ятниці, за винятком святкових днів, передбачених законодавством, та робочих днів, перенесених на вихідні дні відповідно до законодавства. Просимо враховувати цю особливість при подачі документів на апостиль.
Підлягають апостилюванню виключно через нотаріально засвідчену копію (фотокопію-витяг)
- паспортні документи: паспорт громадянина України, як зразка 1994 року так і формі ID картки, а також закордонний паспорт;
- військовий квиток;
- трудова книжка;
- пенсійне посвідчення;
- посвідчення водія;
- свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів (технічний паспорт);
- офіційні документи, видані органами ДРАЦС колишніх союзних республік у складі СРСР
Документи, що підтверджують освіту, можуть вимагати іноземні посольства чи іноземні організації з визнання кваліфікацій та інші установи, зокрема:
- довідку про факт навчання та академічні права;
- довідку про ліцензію та акредитацію вищого навчального закладу;
- довідку про систему оцінювання в Україні тощо.
А невід'ємною вимогою проставлення апостилю на документах юридичних осіб є пред’явлення офіційного листа, оформленого на бланку компанії та засвідченого підписом і офіційною печаткою.
Замовляючи послугу «проставлення апостилю» у нас, Ви отримуєте допомогу кваліфікованих професіоналів і можете бути впевненими, що переклад документів буде виконаний дипломованим перекладачем та засвідчено нотаріусом.
Наша команда гарантує, що звертаючись до нас для отримання послуги «проставлення апостилю», Ви можете бути певними — документи, які проходять процедуру проставлення апостилю, будуть оброблені за всіма діючими державними стандартами.
Отже, виключена можливість невідповідності документів встановленим зразкам, а відтак, Ваші плани будуть реалізовані без неприємних сюрпризів.
Документи які не підлягають апостилюванню
- характеристика;
- профспілковий квиток;
- документ про державну та релігійну належність;
- дозвіл на носіння зброї;
- нормативно-правові акти та витяги з них;
- роз’яснення та правові висновки щодо їх застосування;
- документи, що містять ознаки листування;
- документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
- адміністративні документи, що безпосередньо стосуються комерційних або митних операцій.
Ви збираєтеся вступити до іноземного ВНЗ чи оформити шлюб за кордоном? У таких випадках необхідно підтвердити легальність ваших документів у країні перебування. Для цього на них треба поставити штамп апостиля, який діє на території 135 країн світу. Розглянемо, що це таке і яка ціна на апостиль у Києві.
Що таке апостиль та коли він необхідний
Apostille є стандартизованою міжнародною формою заповнення відомостей про законність документа. Ця норма регламентується Гаазькою конвенцією та діє з 1961 року. По суті, апостиль — це легалізація документів для їхнього пред’явлення в інших країнах.
Зазначимо, що форма апостиля не регламентована. В Україні та Європі для легалізації ставлять спеціальний штамп, а в Сполучених Штатах Америки видають юридичний сертифікат. Апостилюванню підлягають лише офіційні документи. До них належать:
- Паспорти, причому як зразка 1994 року, так і у вигляді ID-карти. Також можна апостилювати закордонний паспорт громадянина України чи іншої держави.
- Пенсійне посвідчення.
- Військовий квиток.
- Трудова книжка.
- Водійське посвідчення.
- Технічний паспорт транспортного засобу.
- Різноманітні нотаріальні акти.
- Свідоцтво про народження.
- Шкільні атестати, дипломи ВНЗ.
- Довідка про несудимість.
Це далеко не повний перелік документів, які можна апостилювати. Штамп не ставиться на комерційні чи дипломатичні папери, а також нормативно-правові акти — їх легалізують іншими способами.
Що саме вказується на апостилі
Згідно з Гаазькою конвенцією апостиль повинен містити такі пункти:
- Назва країни, що його видає.
- Прізвище підписувача.
- Його посада.
- Назва організації, штампом якої скріплюється документ.
- Найменування населеного пункту, де проводиться процедура.
- Дата апостилювання.
- Назва організації, що ставить апостиль.
- Номер штампа.
- Печатка органу, що проводить апостилювання.
- Підпис відповідальної особи.
Зазначимо, що апостиль може складатися як державною (українською), так і англійською або французькою. Зазвичай він дублюється двома мовами.
Як проходить процедура апостилювання
Для того щоб замовити апостиль, вам необхідно звернутися до найближчого відділення «Паспортного сервісу». Це значно полегшить завдання легалізації документів. Вам не доведеться самостійно звертатися до Міністерства юстиції, освіти та науки, МЗС — ми зробимо все за вас. У компанії працюють кваліфіковані фахівці, які дадуть відповідь на всі наявні питання та допоможуть розібратися з тонкощами законодавства.
Все, що вам потрібно буде зробити, — подати оригінали або нотаріально завірені копії паперів, після чого сплатити послугу. Здійснити це можна на місці, через термінал чи готівкою. Актуальні ціни на апостиль в Україні в Києві представлені на нашому сайті. Вони залежать від того, до якого саме міністерства доведеться звертатися для отримання штампів, а також від кількості документів, терміновості тощо. Терміни оформлення також можуть бути різними (від 3 до 30 робочих днів). У деяких випадках необхідно зробити переклад документа перед апостилюванням (подвійний апостиль) — подібну послугу ви теж можете замовити в «Паспортному сервісі».
Якщо вам потрібні консультації або ви хочете дізнатися точну ціну на апостиль в Україні, то звертайтесь до наших спеціалістів. Ви можете записатися на прийом до центру обслуговування клієнтів онлайн або з’явитися у відділення та швидко пройти процедуру в порядку живої черги.